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新手指南

第3步:设置部门机构

3.1 操作步骤

 ① 打开云售后官网www.yunshouhou.net 登录进入软件。

 

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 ② 点击“系统设置”,再点击“部门网点”,进入部门网点维护界面。界面左侧显示已有的部门,右侧显示某个部门的详细信息。

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 ③ 新增部门

a) 点击“新增部门网点”,进入新部门信息录入界面。

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b) 录入部门信息,点击“保存”。

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*注意选择“上级部门”,如果没有上级部门,则选择第2项,即公司名称,这样,新添加的部门保存后就自动成为一级部门。

 ④ 删除部门

a) 不需要的部门节点可以删除,点击左侧要删除的部门,再点击右侧“删除”按钮,点击“确定”。

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 ⑤ 修改部门信息

a) 可以修改部门信息。点击左侧要修改的部门,再点击右侧“修改”按钮,输入新的名称,点击“保存”。

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3.2 注意问题

① 如果有服务网点,那么每个服务网点对应一个部门,作为二级部门,都统一放在“服务网点”节点下。

② 当某个部门已经被系统中的单据数据引用后,就不要再删除了,如果不再用到该部门“停用”掉。

③ 部门是系统控制权限的重要依据,所以尽量提前设置好。

④ 如果需要按小组控制权限,可以把小组虚拟成部门。


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