
一、公司介绍
山西顺风顺水暖通设备有限公司成立于2014年4月,是一家独资企业,注册资本150万元人民币,总部位于山西省太原市万柏林区。公司专注于暖通设备销售与系统集成服务,业务覆盖住宅采暖、商业制冷、净水设备、新风系统等多个领域。
作为本地暖通行业的重要参与者,顺风顺水公司以稳定的供货渠道、专业的技术支持和及时的售后服务,获得众多家庭与工程客户的认可。公司产品广泛应用于家庭住宅、办公楼宇、商业场所及小型工装项目,其服务体系在山西地区具有较强的本地响应能力与项目落地能力。
通过多年的市场深耕,公司已建立起完整的销售与服务网络,形成以客户为中心、技术驱动交付、服务保障闭环的业务运作体系。
二、产品介绍
山西顺风顺水暖通设备有限公司经营的产品线主要包括以下几大类:
1. 家用采暖设备
主要涵盖壁挂炉、地暖系统、温控阀等家庭供热设备,强调舒适、节能、静音等特性,适合北方地区季节性供暖需求。
2. 商用制冷设备
提供中央空调主机、风机盘管、新风系统等制冷设备方案,应用于办公楼、商铺、会所等商用场景。产品具有稳定性高、能效比优、安装灵活等特点。
3. 净水与空气净化系统
作为全屋舒适系统的补充,公司引入了净水机、软水机、新风机等产品,满足客户对健康生活环境的需求,适合追求生活品质的家庭及中高端客户群体。
4. 系统集成与定制化方案
针对工程类客户与装饰公司,顺风顺水提供系统设计、设备选型、安装调试、售后维护等一体化解决方案,可满足项目型客户对交付周期、施工协同与维护效率的多元化需求。
三、售后服务现状(实施前)
在未引入信息化系统前,顺风顺水公司的售后流程依赖人工登记和电话沟通。主要存在以下问题:
工单处理混乱:客户报修需拨打电话,客服人员通过纸质表格或Excel登记,工单流转过程不可追踪,常出现信息遗漏或调度延迟。
配件库存管理粗放:维修所需配件依赖人工盘点与经验判断,常出现缺货或重复采购,无法及时响应现场需求。
客户反馈无法留存:客户服务满意度通过电话回访获取,数据无法结构化保存,难以形成持续改进机制。
管理层缺乏数据支撑:日常运营全靠人员经验与手工记录,缺乏对售后效率、配件流转与客户满意度的量化分析依据。
这些问题在业务规模扩大后逐渐放大,制约了公司服务质量的持续提升与品牌口碑的稳定建立。
四、云售后系统实施过程
自2023年6月起,山西顺风顺水暖通设备有限公司正式上线云售后系统,全面覆盖售后工单、客户管理、配件库存与数据分析等关键模块。
1. 工单管理系统上线
通过云售后的工单管理模块,客户报修可由客服在线登记生成标准化工单。工单自动推送至维修工程师移动端,现场处理状态实时更新,过程清晰可控。系统支持故障分类、客户分级、任务优先级设置,提升整体调度效率。
实施效果:
工单响应时间从原先平均3小时缩短至30分钟内;
多轮沟通被系统流转流程替代,任务状态实时可见;
售后闭环率提升至近100%,显著减少重复报修率。
2. 配件库存模块提升物料响应效率
系统为每一个工单匹配所需配件,自动生成领用记录并绑定工程师操作。仓库出入库操作同步在系统中完成,管理员可实时查看库存总量、库龄、领用频次等信息。
实施效果:
实现库存动态可视,减少库存积压;
提前预警库存短缺,避免现场无件可修;
配件流转过程留痕、可追溯,提高资产管理水平。
3. 数据看板与分析报表模块启用
管理者通过系统后台或移动端看板,可随时查看关键指标:工单总量、维修完成率、客户满意度、人员响应效率、常见故障类型等。所有数据可导出形成报表,为售后优化提供有力依据。
实施效果:
实现售后业务“看得见、量得出、管得了”;
提高管理层决策效率,快速定位薄弱环节;
支撑团队绩效评估与资源配置优化。
五、实施成效与客户反馈
通过引入云售后系统,顺风顺水在多个维度实现了数字化升级与服务流程优化,取得了显著成效:
响应时效提升:工单平均响应时间由3小时缩短至30分钟,客户体验显著改善。
服务闭环更高效:工单闭环率达到99%以上,重复报修大幅下降。
库存管理智能化:物料库存准确率提升至95%以上,周转率提升20%。
客户满意度提升:系统自动收集客户评价数据,满意度达标率超过95%。
管理效率提升:通过报表系统提升运营透明度,为绩效评估与资源配置提供依据。
顺风顺水公司表示,云售后的引入不仅提升了服务效率,更为其建立标准化、可持续的客户服务体系奠定了基础,助力企业构建差异化竞争力。
六、总结
作为一家本地深耕多年的暖通设备服务商,山西顺风顺水暖通设备有限公司在服务规模扩张、客户需求提升的大背景下,选择与云售后合作,推动服务流程标准化与信息化升级。通过引入工单系统、库存管理模块与数据看板,成功打通“客户–维修–配件–反馈”全流程数据链,构建起高效、透明、智能的售后服务体系。
此次合作充分体现了云售后系统在暖通设备行业中的广泛适用性与可落地价值,为同类企业的数字化转型提供了可参考路径。